En god bordplan i et telt føles intuitiv, hyggelig og smidig at bevæge sig i. Den forbinder mennesker, skaber ro til servering og holder energien i rummet. Når du tænker i helheder fra start, bliver resultatet både smukt og praktisk: gæsterne kan tale sammen uden at råbe, servicen glider, og udsynet til taler, band eller dansegulv er klart.

Hos TeltTilFest.dk hjælper vi dagligt værter på Sjælland med at ramme den balance. Vi tegner layout i skala, leverer telte, gulve, varme, lys og møbler, og vi sætter op og tager ned, så detaljerne stemmer på dagen. Her deler vi vores mest gennemprøvede greb og tre skabeloner til 30, 60 og 100 gæster, som du kan bruge direkte eller bygge videre på.

Hvad gør en bordplan i telt velfungerende?

Start med gæsterne. Sæt mennesker, der kender eller matcher hinanden, tæt på hinanden. Sørg for nem adgang for ældre og bevægelseshæmmede, også når salen er fyldt. Et par borde nær en udgang eller toiletvogn kan være en stor hjælp for dem, der helst vil undgå lange ture.

Plads mellem møblerne er næste nøgletal. Som tommelfingerregel anbefaler vi 60 til 75 cm fra stole-ryg til stole-ryg mellem borde, 1,2 til 1,5 meter for sekundære gangarealer og 1,8 til 2,0 meter for primære gange. Det giver servicen faste ruter og gæsterne frihed til at rejse sig.

Tænk også i zoner. Et loungehjørne, en bar adskilt fra spiseområdet, et diskret område til barnevogne. Den slags små valg gør hele oplevelsen roligere og mere overskuelig.

Valg af bordform og gulvplan

Runde borde fremmer samtale og giver et blødt, festligt udtryk. Rektangulære borde er ekstremt pladsstærke og lette at servicere i rækker. Lange fællesborde giver en social “familie”-stemning og passer smukt i panorama- eller langtelte.

Bland gerne formerne, hvis teltet er stort: runde i centrum for hygge, rektangulære langs siderne for effektiv siddekapacitet og service. Hold midten fri til bevægelse, eller marker én klar hovedgang, så ingen bliver “fanget” i et hjørne.

Tabel: hurtig oversigt over bordtyper

Skabeloner for 30, 60 og 100 gæster

Skabelonerne her tager udgangspunkt i standardmøbler, realistiske gangbredder og de telttyper, vi oftest sætter op på Sjælland. Mål er vejledende og kan justeres efter grundens forhold, scene, buffet, bar eller dansegulv.

30 gæster: intimt og nærværende

Et 6×9 m eller 6×12 m telt passer oftest perfekt, især hvis du ønsker lidt ekstra luft til gavebord eller bar. To sikre opskrifter:

• Tre til fire runde borde Ø150–160 cm. Placér dem i let forskudte rækker med 1,2–1,5 m mellem bordkanter. Én smal hovedgang på cirka 1,8 m leder fra indgangen til midten. Sæt et “æresbord” (6–8 pers.) på kortsiden, vinklet mod midten.
• Ét langt fællesbord: to rektangulære 180–200 cm borde koblet i længden på hver side (24–28 pladser) plus et mindre sidebord til børn eller toastmaster. Giver en varm, uformel atmosfære og er nemt at servicere langs siderne.

Tilføj gerne en lille loungevinkel med to lounge-stole og et lavt bord. Det giver variation og et sted at trække vejret.

60 gæster: balanceret flow og tydelige zoner

Her anbefaler vi ofte 9×12 m eller 10×15 m, afhængigt af om der skal være dansegulv eller buffet inde i teltet.

• Seks til otte runde borde Ø160 cm i to rækker á tre-fire, 1,5 m mellem bordkanter og en 2 m hovedgang i midten. Sæt baren langs en langside med 1,5 m afstand til nærmeste bord, så køen ikke stopper trafikken.
• Alternativt rektangulære: otte 180–200 cm borde i to parallelle rækker med “franske alléer” (1,5–1,8 m) mellem rækkerne. Et smalt dansegulv på 3×4 m lægges i enden, så gæster i begge rækker har udsyn.

Til taler er det en fordel at placere podium, band eller lærred i forlængelse af hovedgangen, så alle orienteres naturligt mod samme punkt.

100 gæster: klar struktur og stærk logistik

Her begynder layoutet for alvor at trække på zoner. Et 12×21 m telt eller to modulkoblede sektioner giver god fleksibilitet.

• Runder i klynger: 12–14 runde borde Ø160–180 cm i to store blokke på hver side af en 2–2,5 m hovedgang. Ét langt æresbord (3× rektangulære i længde) på tværs i front. Dansegulv 4×5 m centralt eller i enden, alt efter program.
• Rektangulære i rækker: fem rækker á fire 200 cm borde (koblet to og to), med 1,5–1,8 m mellem rækkerne. Bar og buffet skubbes ud i periferien med baggang for personale.

Til store selskaber er det guld værd med et dedikeret service-spor bag buffeten og en tydelig indgangszone, så ankomst og opfyldning ikke kolliderer.

Praktiske mål i brug

Gode mål fjerner friktion. Det gælder både service og gæster, der skal forbi hinanden uden at skulle rykke møbler.

• Primære gangarealer: 1,8–2,0 m
• Sekundære gangarealer: 1,2–1,5 m
• Afstand fra stoleryg til stoleryg på naboborde: 60–75 cm
• Afstand til teltdug/side: 0,9–1,2 m i siderne, så service kan passere
• Bar/buffet til nærmeste bord: mindst 1,5 m

Hos TeltTilFest.dk tegner vi din plan i skala og tester den mod de faktiske teltdimensioner, så tallene også holder, når udstyr, scener og varmeenheder indregnes.

Akustik, lys og klima i teltet

Canvas, plast og sidevægge påvirker lyden. Placer højttalere på stativ i hjørner eller ved scene, let vinklet nedad og udad, så nærmeste bord ikke får hele lydtrykket. Fordel lyd bredt og undgå at sætte bar eller fotobooth lige ved siden af højttalere.

Lys er stemningsskaberen. Varmt lys i lyskæder på kryds i loftet, suppleret med oplys på stolper og diskrete spots på æresbord eller kage. Lav borddekorationer, så alle stadig kan se hinanden hen over dem. Til aftenselskaber fungerer LED-lys under innerlining og dæmpbart lys ved baren virkelig godt.

Klimaet styres af gulv, sidevægge og opvarmning. Gulv eller tæppe udjævner underlaget og tager fugt. Sidevægge kan åbnes og lukkes efter vind. Varmeenheder skal have afskærmning og passende afstand til tekstiler og gæster, og de placeres, så varmen cirkulerer uden at ramme direkte i ansigterne. Vi medbringer altid sikkerhedsudstyr og vejleder om den optimale placering.

Adgang, sikkerhed og serviceflow

Tydelige flugtveje, markerede indgange og frie ganglinjer giver ro. Hold udstyr og dekorationer væk fra døre og udgange. Læg kabler i kabelbroer, så ingen snubler. Sørg for skiltning til toiletvogn og rygeområder, så folk ikke spørger sig igennem rummet midt i en tale.

Køkken- og barlogistik kræver egne ruter. En bagvej bag buffeten eller langs en teltvæg betyder, at fade, affald og drikkevarer kan flytte sig diskret. I store telte er det en fordel at have to barpunkter med hver sin kø, gerne i hver sin side.

Efter en kort forventningsafstemning med catering og DJ/orkester tegner vi de præcise zoner ind. Aftaler holder vi.

Skabelonerne samlet på ét ark

Nedenstående tabel samler forslagene i ét overblik. Tag udgangspunkt i den model, der matcher dit gæstetal og eventformat, og juster efter program og grundstørrelse.

Små valg, stor effekt

Små greb i planlægningen skaber rytme, retning og ro i teltet. Efterspørg dem gerne i opsætningen, så de bliver udført præcist.

• Indretning i lag
• Én tydelig hovedakse
• Lys, der binder zonerne sammen
• Loungehjørner som pauser i rummet

Når vi bygger layout for kunder, finjusterer vi ofte tre steder, fordi de flytter mest for oplevelsen:

• Placering af bar: læg den i kanten af rummet og skab minimum 1,5 m buffer til nærmeste bord, så kø ikke blokerer.
• Dansegulv: centralt hvis festen skal “omfavne” dansen, i enden hvis taler og show er i fokus.
• Stolper og udsyn: vink bordrækker let, så ingen får en teltstolpe midt i udsynet til scene eller skærm.

Fra tegning til opsætning

En god bordplan er bedst, når den er testet i skala. Vi bruger målfast tegning ud fra præcise teltdimensioner, underlag og ønsket program, og vi afmærker kritiske ganglinjer ved opsætningen. På dagen justerer vi få centimeter, ikke meter.

TeltTilFest.dk leverer hele pakken: telte fra 3 til 12 m i bredderne, gulve, belysning, varme, borde og stole, lounge, bar og fadølsanlæg, service med opvask, dekoration og innerlining. Opsætning og nedtagning er altid inkluderet, og vi kan stå for styling, så sæderkort, blomster og lys spiller perfekt sammen med din bordplan.

Vil du have en hurtig skitse for 30, 60 eller 100 gæster på netop din grund, så tegn vi den gerne for dig og koordinerer med caterer og musik. Det giver tryghed, høj komfort for gæsterne og et telt, der føles rigtigt fra første skridt ind i rummet.